Modificación de planes: paso a paso para hacerlo correctamente
- Analiza el impacto: define qué cambiarás, por qué y si afecta objetivos, productos o recursos.
- Identifica el tipo de cambio:
Ajustes en tiempo (programación), recursos y/o productos, estos deben ser aprobados por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Se debe generar una nueva versión del documento, y publicarla nuevamente.
Cambios en actividades y/o anexos (no afectan tiempo, recursos ni productos), pueden ser aprobados por el líder del proceso, con revisión y visto bueno del equipo MIPG de la Oficina Asesora de Planeación. Es obligatorio mantener el control de cambios documentado.
- Solicítalo: solo el responsable del plan puede hacerlo. Envía memorando (si no es de la OAP) o correo al jefe de la OAP (si lo es), con copia al equipo MIPG.
- Cumple los criterios: justificación sólida, viabilidad técnica y legal, recursos garantizados y aval de actores clave.
- No puede desviar la misión del plan.
- No debe comprometer los resultados esperados.
- No puede generar retrasos críticos.
- Si se basa en una evaluación que demuestra fallas, ¡mejor!
Recuerda remitir tu solicitud según el calendario del comité y con las actividades previas cumplidas.
Dudas o apoyo: mipg@desarrolloeconomico.gov.co – respuesta en máximo 5 días hábiles.
¡Ajusta tu plan correctamente y fortalezcamos juntos la gestión institucional!