Gestión del Cambio Organizacional
La Subdirección Administrativa y Financiera remite la siguiente información clave sobre el proceso de Gestión del Cambio Organizacional (GCO) que se está adelantando en la Entidad.
📢 Información para todos los funcionarios de la SDDE:
🔄 ¿Qué es la Gestión del Cambio Organizacional (GCO)?
La Gestión del Cambio Organizacional es el proceso que nos permite adaptarnos, mejorar y evolucionar como entidad.
Es la manera estructurada y estratégica de implementar cambios cuando necesitamos fortalecer procesos, actualizar metodologías, ajustar estructuras o mejorar la forma en que trabajamos.
Su propósito es:
• Mejorar la eficiencia institucional.
• Adaptarnos a nuevos retos.
• Generar mayor valor público.
• Fortalecer la confianza ciudadana.
📅 ¿En qué etapa estamos?
Durante febrero de 2026, la Entidad avanzó en la fase de planeación del proceso.
En esta etapa se:
✔ Analiza la situación actual.
✔ Identifican necesidades de mejora.
✔ Detectan oportunidades de transformación.
✔ Define una estrategia clara para implementar los cambios.
Esta fase nos permite construir una base sólida para que los ajustes organizacionales se realicen de manera ordenada, técnica y sostenible.
👥 Un paso fundamental: el levantamiento de cargas laborales
Uno de los pasos más importantes que sigue en este proceso es el levantamiento de cargas laborales, en el cual los servidores de la Entidad serán actores clave.
Este ejercicio requiere su participación activa, ya que son ustedes quienes conocen en detalle:
• Las actividades reales que se ejecutan en cada proceso.
• La frecuencia con la que se realizan.
• Los tiempos promedio que demandan.
• Las situaciones que generan mayor carga operativa.
🔎 Su aporte es esencial para que la información recolectada sea objetiva, técnica y representativa de la realidad institucional.
Este no es un ejercicio unilateral, sino un proceso participativo que busca reconocer y visibilizar el trabajo que realizan diariamente.
📊 ¿Qué es la medición de cargas laborales?
Es un ejercicio técnico que permite cuantificar el tiempo que demandan las actividades dentro de los procesos institucionales.
Para su análisis se tiene en cuenta:
• 🔹 La frecuencia de la tarea (diaria, semanal, mensual, anual).
• 🔹 El tiempo mínimo y máximo de ejecución.
• 🔹 El tiempo promedio real requerido.
• 🔹 Las actividades definidas en los procedimientos.
👉 Importante: La medición se realiza por procesos, no por personas.
🎯 ¿Para qué sirve?
Permite:
✔ Identificar posibles necesidades de personal (déficits o excedentes).
✔ Conocer la volumetría real de trabajo.
✔ Medir tiempos y frecuencias por procesos.
✔ Proyectar escenarios futuros (ejercicio prospectivo).
✔ Tomar decisiones organizacionales basadas en evidencia.
🚫 ¿Qué NO es este ejercicio?
Es muy importante tener claridad:
❌ No mide desempeño individual.
❌ No es una auditoría.
❌ No evalúa cumplimiento personal.
❌ No mide carga por empleado.
❌ No reemplaza la evaluación de desempeño.
❌ No busca señalar responsabilidades individuales.
Es una herramienta técnica para mejorar la organización, no para evaluar personas.
Canal de contacto
Si tienes dudas o necesitas orientación, puedes comunicarte con el Grupo de Rediseño Institucional, fuente de la información publicada.