En la gestión organizacional, la identificación y manejo de riesgos es fundamental para prevenir afectaciones. Aquí te explicamos, con preguntas y respuestas, cómo proceder cuando un riesgo se materializa.

¿Cuándo se considera que un riesgo se ha materializado?

Un riesgo se materializa cuando se presenta el efecto o impacto resultante de la situación identificada en la descripción del riesgo. Esto puede incluir:

• Afectaciones reputacionales.
• Implicaciones legales como demandas o sanciones.
• Daños financieros que comprometan los recursos.

Ejemplos comunes son hallazgos de entes de control, quejas formales, informes internos o actos de corrupción.

¿Dónde consultar el impacto asociado a los riesgos de tu proceso?

Consulta la administración de riesgos de tu proceso en la Intranet, en el menú “Planeación y Gestión”. Haz clic en el enlace MIPG para acceder al mapa de procesos de tu área.

¿Qué hacer si un riesgo se materializa?

Reporte inmediato:

• El líder del proceso debe informar la situación mediante un memorando dirigido a la segunda línea de defensa, conforme al numeral 6.3 de la política de administración de riesgos SDDE V7.
• El reporte debe incluir:
  • Descripción del impacto.
  • Evidencias de la materialización.
  • Acciones de contingencia adoptadas.
• Consulta la política aquí.

Para tener en cuenta:

• La acción de contingencia está definida en la matriz de riesgos del proceso.
• En caso de un riesgo de corrupción se debe informar a la autoridad respectiva.

¿Cómo prevenir que el riesgo se repita?

La prevención comienza con un análisis detallado:

1. Evaluación del impacto: Realizada en conjunto con la segunda línea de defensa.
2. Actualización de la matriz de riesgos: Según los hallazgos obtenidos.
3. Plan de acción correctivo:

• Liderado por el responsable del proceso.
• Debe abordar causas y establecer medidas preventivas.
• Plazo para su presentación: Un mes desde la materialización.

Adicionalmente, se requiere un reporte trimestral de avances del plan para mantener el control y evitar recurrencias.

Recuerda: La gestión oportuna y transparente de los riesgos fortalece la confianza y asegura la sostenibilidad de los procesos.