Proceso de revisión y publicación de documentos
Sigue estos pasos para actualizar, modificar o eliminar un documento institucional:
Solicitud: diligencia el formulario en este enlace.
Revisión MIPG–OAP: se valida que cumpla con la Guía de Normalización Documental V8 (PE-P1-GU1_Guia de Normalización Documental V8), normativas internas, estructura estándar y requisitos legales.
Aprobado → visto bueno a la OAP.
Rechazado → observaciones y opción de mesa técnica.
Revisión jefatura OAP: la dependencia solicitante envía correo solicitando publicación.
Aprobado → el equipo MIPG publica.
Rechazado → observaciones y opción de mesa técnica.
Publicación: el profesional de la OAP sube el documento a la intranet.
Actualización: se registra en el Listado Maestro de Documentos.
Divulgación: correo masivo a toda la entidad.
Archivo: envío a Gestión Documental y cierre del proceso.
¡Asegura que tus documentos estén actualizados y disponibles para todos!