Uso de tintas y resaltadores en documentos originales
El uso de tintas húmedas y resaltadores comunes representa un riesgo para la conservación documental. Sus componentes químicos pueden atravesar el papel, reaccionar con sus fibras y acelerar el deterioro del soporte, generando manchas, pérdida de legibilidad y afectaciones a la integridad y autenticidad del documento.
Un principio clave 📄
Los documentos originales no deben ser intervenidos. Cualquier anotación debe realizarse en copias, sistemas de control, metadatos u otros soportes, nunca directamente sobre el documento original.
¿Por qué evitar los resaltadores? ⚠️
Muchos contienen colorantes fluorescentes y solventes que, con la exposición a la luz y el paso del tiempo, sufren procesos de oxidación y migración de pigmentos. Esto puede alterar visualmente el documento y provocar transferencia de color a otras hojas durante su almacenamiento.
Intervenciones irreversibles 📁
Toda marca directa sobre un documento original constituye una alteración permanente. Incluso trazos aparentemente leves generan daños acumulativos que pueden evidenciarse años después, afectando procesos de conservación, digitalización y valoración documental.
Buenas prácticas en gestión documental ✅
En entornos archivísticos se recomienda:
👉 Usar separadores o banderines adhesivos libres de ácido
👉 Realizar observaciones en hojas anexas o en copias del documento
Conservar un documento no es solo almacenarlo: es proteger su estado original para garantizar su valor probatorio, histórico y administrativo a lo largo del tiempo.